学校人才引进工作须严格按照《南开大学专业学院工作细则（试行）》和《南开大学人才引进工作暂行办法》等相关文件规定执行。基本程序如下：
1.申请人提交应聘材料至学院（所），应聘材料包括：
（1）本人工作申请；
（2）《南开大学引进人才推荐表》（南开大学人事处网站下载）；
（3）两封以上专家推荐信；
（4）本人来南开大学以后的工作研究计划；
（5）最高学历、学位证书复印件；
（6）任职证书复印件；
（7）两篇以上代表作。
2.学院（所）对申请人进行资格审查。学院对申请人递交的申请材料、学术情况、背景情况、师德师风等情况进行调查和资格审查。资格审查合格者方可进入学院的评审程序。
3.学院（所）召开教授委员会会议。申请人向教授委员会做报告，介绍本人的个人情况、研究成果和拟完成的岗位工作目标、任务等情况。教授委员会进行评议，并以无记名投票方式确定是否引进及引进候选人的拟引进层次、岗位级别等情况（投票票样参考人事处制定的选票票样，至少过半数方可通过），形成评议意见，意见还需包括申请人应完成的岗位工作目标和任务等情况。学校将派专人参加学院教授委员会会议，负责解释相关人才政策并监督评议程序。
4.学院（所）召开党政联席会议。根据学院教授委员会评议意见及学科规划和发展需要，就引进候选人的工作安排规划，拟引进层次、岗位级别待遇及可提供的配套资源情况等进行审议，确定人才引进建议人选并形成引进意见。
5.学院（所）将引进人才的申报材料报人事处，申报材料一式6份（含1份原件），并按顺序装订成册。引进人才申报材料包括：
（1）学院（所）向学校递交的申请报告（应包含学科实力、设置情况，候选人学术及师德背景情况，人才引进后的工作安排规划、拟完成的岗位工作目标和任务，拟引进的层次、待遇及可提供的配套资源情况等内容）；
（2）本人工作申请；
（3）《南开大学引进人才推荐表》（含教授会议意见及召开情况，可从南开大学人事处网站下载）；
（4）两封以上专家推荐信（附在《南开大学引进人才推荐表》后）；
（5）学院（所）召开党政联席会议情况的书面报告；
（6）本人来南开大学以后的工作研究计划；
（7）最高学历、学位证书复印件；
（8）任职证书复印件；
（9）学术背景相关资料（两篇以上代表作等）。
6.学校组织校级评审及审批程序。